STRATEGIA · OFERTA · REALIZACJA · WYNIK

Od pierwszej szansy do wyniku kontraktu.

Hildebrandt Management łączy blisko 20 lat doświadczenia po stronie generalnego wykonawcy z narzędziami, które zwiększają szybkość, zakres i powtarzalność pracy. Prowadzi Łukasz Hildebrandt — praktyk przygotowania, realizacji i domykania kontraktów budowlanych.

Największa wartość powstaje wtedy, gdy strategia, oferta, przygotowanie i realizacja nie są osobnymi silosami. Decyzje podjęte na początku muszą wytrzymać budowę, rozliczenie i ocenę wyniku.

USŁUGI

Przygotowanie zakresu i dokumentacji do wyceny.

/01

TES — wspólna podstawa do porównania ofert

Zbierasz oferty na obiekt lub wybrany zakres robót i chcesz porównać je na jednej podstawie?

Opracowuję tabelę elementów scalonych (TES) od podstaw albo sprawdzam istniejącą. Zakres pracy ustalamy podczas rozmowy. Na podstawie dokumentacji porządkuję pozycje do wyceny i wskazuję kwestie wymagające wyjaśnienia lub decyzji.

Otrzymujesz edytowalny arkusz TES oraz rejestr pytań, decyzji i ryzyk — podstawę do zebrania ofert i wyjaśnienia różnic między nimi.

Do rozpoczęcia potrzebuję dokumentacji przewidzianej do wyceny oraz istniejącej TES, jeśli ma podlegać sprawdzeniu.

Porozmawiajmy o przygotowaniu Twojego przetargu
/02

Audyt dokumentacji i paczki podwykonawcze

Wysyłasz zapytania do podwykonawców i potrzebujesz dokumentacji dobranej do zakresu każdej branży?

Sprawdzam przekazane materiały, porządkuję dokumenty i ich rewizje oraz wskazuję braki, sprzeczności i wersje wymagające potwierdzenia. Przygotowuję podział dokumentacji na uzgodnione zakresy branżowe.

Otrzymujesz rejestr dokumentów, listę ryzyk i pytań oraz paczki plików dla poszczególnych branż. Każda paczka zawiera listę spraw otwartych do przekazania oferentom.

Do rozpoczęcia potrzebuję dokumentacji, którą planujesz przekazać podwykonawcom. Zakres audytu ustalamy podczas rozmowy.

Porozmawiajmy o dokumentacji Twojej inwestycji

WYKONANE PRACE

Od dokumentacji do materiałów przetargowych.

Wykonane prace obejmowały uporządkowanie dokumentacji inwestycji, przygotowanie zakresów do wyceny oraz rejestrów pytań, decyzji i ryzyk — do wersji gotowych do zbierania ofert.

01 · DOKUMENTACJA

Uporządkowana dokumentacja

Przegląd materiałów, uporządkowanie rewizji oraz wskazanie powtórzeń i rozbieżności w ramach przygotowania dokumentacji przetargowej.

02 · REJESTR

Pytania i decyzje w rejestrze

Wątpliwości i ryzyka z odwołaniem do dokumentacji, z wagą i wskazaniem spraw wymagających rozstrzygnięcia po stronie inwestora.

03 · WYCENA

Zakres przygotowany do wyceny

Tabele zakresów i paczki branżowe przygotowane do zbierania i porównywania ofert, z jawnym wskazaniem spraw otwartych.

PEŁNY CYKL

Budowa zaczyna się przed ofertą i nie kończy na podpisaniu kontraktu.

Rozwój działalności, wybór szans, oferta, mobilizacja, realizacja, koszt, harmonogram, zmiany, roszczenia i rozliczenie tworzą jeden łańcuch odpowiedzialności. Słaba decyzja na jednym etapie wraca na kolejnym — zwykle później i drożej.

Hildebrandt Management pomaga połączyć ten łańcuch w jeden sposób myślenia i działania. Nie zaczyna od aplikacji ani gotowego produktu. Zaczyna od sytuacji biznesowej, odpowiedzialności i wyniku, który trzeba osiągnąć.

ZAKRES

Jedno doświadczenie. Trzy etapy odpowiedzialności.

/01 · STRATEGIA I ROZWÓJ

Zbudować kierunek i zdolność działania

Rozpoznanie rynku, rozwój relacji, kwalifikacja szans, pipeline, model działania oddziału lub zespołu oraz przełożenie ambicji biznesowej na konkretne kontrakty i zdolność do ich realizacji.

/02 · OFERTA I PRZYGOTOWANIE

Wiedzieć, co wyceniamy i na jakich warunkach

Dokumentacja, zakres, kosztorys, rynek podwykonawców, harmonogram ofertowy, ryzyka kontraktowe, założenia, cena oraz przygotowanie przekazania kontraktu do realizacji.

/03 · REALIZACJA I WYNIK

Przeprowadzić kontrakt i utrzymać kontrolę

Organizacja realizacji, zespoły i podwykonawcy, koszt, harmonogram, jakość, zmiany, korespondencja, FIDIC, roszczenia, materiał dowodowy, odbiory, rozliczenie i świadoma ocena wyniku kontraktu.

DOŚWIADCZENIE

Pełny cykl znam z praktyki.

Nazywam się Łukasz Hildebrandt. Od blisko 20 lat pracuję po stronie generalnego wykonawcy — od asystenta kierownika budowy do dyrektora ds. produkcji i dyrektora regionalnego, łącząc prowadzenie realizacji z odpowiedzialnością za kontrakty i wynik finansowy.

W Budros kierowałem pionem realizacyjnym, w Eurobud zarządzałem portfelem kilku inwestycji równolegle, w Democo Poland budowałem od podstaw oddział w Trójmieście. Przygotowywałem oferty na obiekty hotelowe, mieszkaniowe i użyteczności publicznej. Wśród nich samodzielnie przygotowałem ofertę na inwestycję o wartości ponad 100 mln zł. Od września 2026 pracuję na pełen etat w Hildebrandt Management.

Wiem, jak generalny wykonawca buduje ofertę, gdzie chowa się marża i z czego składa się roszczenie — bo robiłem to przez dwadzieścia lat. Dlatego tabela do wyceny i paczka dokumentacji, które przygotowuję, wyprzedzają pytania oferentów, a rejestr decyzji powstaje wtedy, gdy decyzję jeszcze można podjąć spokojnie.

15 LAT

bezpośrednio w realizacji

Budowy i kontrakty prowadzone od środka: zespoły, podwykonawcy, koszt, harmonogram, zmiany, roszczenia.

DYREKTOR REGIONALNY

oddział i pipeline

Rynek i relacje, kwalifikacja szans, oferty, przygotowanie organizacji do realizacji — po stronie odpowiedzialności za wynik.

PRAKTYK + NARZĘDZIA

kompetencja, którą można skalować

Technologia zwiększa przepustowość pracy. Osąd i odpowiedzialność pozostają po stronie człowieka.

WSPÓŁPRACA

Wchodzę tam, gdzie trzeba połączyć ludzi, dane i decyzje.

Zakres nie musi obejmować całego kontraktu. Może zaczynać się od jednego pilnego problemu, wybranego etapu albo zaprojektowania powtarzalnego sposobu pracy.

/01

Interwencja w konkretnym problemie

Diagnoza sytuacji, uporządkowanie źródeł, warianty działania i materiał do decyzji zarządczej lub kontraktowej.

/02

Wzmocnienie etapu kontraktu

Wsparcie rozwoju, oferty, mobilizacji, realizacji, kontroli kosztu, zmian, roszczeń albo domknięcia projektu.

/03

Standard, który zostaje w organizacji

Proces, rejestry, odpowiedzialności i widoki zarządcze, które można powtarzać na kolejnych kontraktach i rozwijać narzędziowo.

JAK PRACUJĘ

Najpierw odpowiedzialność i wynik. Potem narzędzie.

1 · ROZPOZNANIE

Ustalam rzeczywisty problem

Źródła, interesy, odpowiedzialności, ograniczenia i decyzja, która musi zostać podjęta.

2 · DZIAŁANIE

Dostarczam użyteczny rezultat

Plan, model procesu, podstawa ceny, rejestr ryzyk, sposób kontroli realizacji albo rozwiązanie problemu kontraktowego.

3 · SKALOWANIE

Powtarzalne zamieniam w standard

Dopiero sprawdzony sposób pracy jest wspierany automatyzacją i rozwijany na kolejne projekty.

KONTAKT

Masz kontrakt, organizację albo decyzję, która wymaga doświadczenia od początku do końca?

Opisz sytuację mailem albo na LinkedIn. Odpowiadam osobiście i proponuję pierwszy krok.

LOKALIZACJAGdańsk / Trójmiasto, Polska